引爆數字生產力,重新定義企業管理 ——光華賦能“咨詢+數字化”解決方案成功落地眾能工程
移動互聯網時代,AI、大數據、物聯網、區塊鏈等數字化浪潮正沖刷并重塑所有的業務生態。今年年初,政府提出了建設“數字中國”的宏偉戰略。各行各業都在思索如何利用新的信息技術整合資源,從而實現更高的效率,創造更好的價值。
企業數字化轉型已成為大勢所趨。每個企業都需要與時俱進,推動數智賦能,以技術之力幫助自身應對來自場景和業務的挑戰。
浙江眾能工程技術服務有限公司主營光伏、儲能、充電樁等新能源產業,集工程投資、技術研發、安裝建設、運維管理于一體,是一家綜合性的高新技術企業。
近日,浙江眾能工程技術服務有限公司與光華賦能達成深度戰略合作。2月17日,在光華數字軟件事業部的推動下,“咨詢+績效飛輪+微學+宜搭+釘釘專業版”數字化轉型一體化解決方案成功落地眾能公司。
一、組織賦能
企業的數字化進程是有路徑的,一般要先從無序到有序,再到信息化,最后才是數字化。許多企業的管理還停留在混亂無序階段,線下的流程制度不夠清晰、不夠科學,這才是企業內耗真正的原點。道法術器,首先要管理升級,圍繞“科學經營”制定領先的企業發展戰略,將無序變為有序,再進行數字化工具的落地。浙江眾能工程技術服務有限公司總經理溫知才是光華賦能共創會EMBA的終身會員,對光華賦能的培訓、咨詢和數字化軟件非常認可,完成了共創會EMBA的課程學習,完成了光華賦能版權課程-BLM科學經營6天課程學習,深入學習和了解BLM科學經營的理念和工具。光華賦能資深咨詢專家為浙江眾能工程技術服務有限公司開展了BLM組織效能測評與診斷,從戰略管理、組織能力、績效管理、企業文化、人才發展等方面為企業深度“體檢”,并出具了專業解讀報告。根據公司的現狀和存在的具體問題,結合眾能工程未來三年的發展布局,光華數字化解決方案團隊為之部署了數字化管理底座——BLM績效飛輪。該系統以BLM業務領先模型(BusinessLeadershipModel)為底層框架,以目標管理為核心,融入了BSC平衡計分卡等高效的管理工具。以軟件定義流程,使目標執行上下對齊,幫助企業全員職業化成長,讓戰略成為每個人的日常工作。
BLM績效飛輪著眼于從戰略到執行的根流程,將企業的戰略目標拆解為各個部門的目標,再細化到每個人的目標。通過一致性分析,做到同頻共識、力出一孔,避免了結構性內耗。“目標制定—過程管理—績效考核—結果應用”,績效飛輪采用科學管理學理論,有效實現了PDCA良性循環,帶來員工績效的持續改善。
BLM績效飛輪企業數字化績效管理系統以人為中心,目標驅動、成長驅動、文化驅動,幫助浙江眾能工程技術服務有限公司激活員工、提質增效。數據智能分析、自動反饋,解放老板,讓管理自己轉起來,大大提升了組織效能。
二、業務賦能
項目管理是一個紛繁復雜的流程,涉及投標、采購、財務、客戶、合同等多個環節。眾能工程現有的項目管理系統單純聚焦于項目,無法涵蓋其他模塊,也不包含審批流程。隨著業務發展,公司亟需一款軟件來打通項目管理的所有環節,實現“人財物事產供銷”的全鏈路數字化。然而,專業對接開發龐大的集成系統成本極為高昂,廣大中小企業只能望而卻步。光華賦能數字化軟件專家團隊以績效飛輪跟戰略到執行根流程,以釘釘專業版作為數字化底座,借助宜搭平臺,為眾能成功搭建了一套輕量級、個性化的全流程業務場景管理系統。
該系統基于實際業務場景,整合【客戶/投標—合同—項目—采購—財務】諸多環節,打通了原來的數據孤島,將項目流程管理整體遷移到線上。“一站式”統一平臺化繁為簡,極大地優化了工作流。所有信息自動存檔,讓溝通與審批更高效、更規范,實現了精細化管理的目標。
以前,客戶的管理是用CRM系統,拜訪用釘釘簽到,報價單線下核算匯總。如今客戶管理、拜訪小記和報價單都放在線上,而且相互關聯。之前的合同管理以手工記臺賬的方式進行,現在則是電子存檔,并與客戶管理、投標管理互聯,相關信息自動帶入,審批在線化。
以前的項目施工計劃通過Excel統計,項目經理將項目完成情況在微信群里每日匯報。如今施工計劃、采購計劃都在線上完成,項目進度自動生成并跟進。
以前,采購物料通過手工臺賬記錄,物料、庫存、供應商分散管理。現在采購任務、采購合同、發貨到貨、出入庫等全部線上化,物料、供應商實現統一管理。之前的財務管理未能與項目緊密關聯,很多數據統計不準確。如今業務流程與財務收付款打通,項目報銷自動關聯,減輕了財務的工作。
宜搭全流程項目管理系統基于釘釘架構,之前用戶需要在聊天系統和管理系統之間來回切換,私信相應的負責人?,F在流程審批消息直接推送至釘釘對話框,不用進入系統即可直接審批,無縫銜接,大大提升了工作效率。
“數據看板”功能很強大,以前需要每月人工統計項目進度及各項數據,流程繁瑣,而且經常出錯。現在系統自動生成報表,數據準確可視化,還可以根據不同人員設置相應的查看權限。
光華賦能提供的宜搭項目管理數字化解決方案,囊括了從客戶到財務的全流程管理,真正服務于業務。開發成本低、開發周期短,幫助眾能公司便捷迅速地實現了業務數字化改造。整個系統操作簡單、配置靈活、修改方便,可以根據具體的場景進行個性化定制。同時,光華數字化部署專家對眾能相關部門進行了系統操作培訓,并提供了詳盡的使用手冊。
三、客戶體驗
浙江眾能工程技術服務有限公司總經理溫知才先生,是光華共創會EMBA終身會員,也是“共創會數字化轉型聯盟”的首批成員。溫總一直對光華非常認可,同時也是特別熱愛學習的管理者。
眾能工程數字化轉型一體化解決方案已完美收官。光華與眾能的戰略合作從企業管理咨詢規劃開始,經由數字化轉型定制設計,以企業數字化工具落地結束,形成完整閉環。從理論到工具,從業務到流程,從組織變革到文化重塑,實現“戰略規劃—管理優化—工具落地—經驗復用”的循環上升。通過BLM績效飛輪?和宜搭全流程項目管理系統的應用,眾能公司初步完成了數字化從0到1的建設,在人效提升、成本控制、項目進度、過程控制中更精
細化管理,實現“從物到財到票”的三流合一,真正做到開源節流、降本增效。光華團隊將持續服務,賦能陪跑,幫助眾能從傳統的工程公司成長為數字化的小燈塔企業。重新定義企業的管理與經營,陪伴眾能公司不斷推進管理的數字化、業務的數字化,閉環集成,實現從戰略到執行、從業務到組織到人的全方位升級。
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