時間管理GPDCA實戰模擬

課程收益

此項培訓旨在幫助強化員工及管理人員的時間意識，
提升時間管理能力，提高工程項目的工作效率，
提高會議效率。

課程特色

課程內容嚴謹，系統完整緊湊；
高質量錄像案例，極為生動、逼真，符合企業實況；
正反對比，說服力明顯；
注重討論，互動性、參與度高，且具啟發性；
高度行動導向，反復訓練行為與技巧。

課程內容

《時間管理GPDCA實戰模擬》課程大綱：

第一章.導入
一. 時間很難管理？有可能被管理嗎？
情境體驗：不可能完成的任務（導出：一切皆有可能，問題是我能嗎？）
二. 何為有效的時間管理？即在一定時限內完成預期的目標，可見時間的重要性，一年的工程合同用兩年時間完成，客戶會付我們錢嗎？
三. 時間管理圣經：“GPDCA循環”，目標——計劃——執行——檢查——應用。
情境體驗：建造成功大廈（用所提供的道具在一定時限內完成“客戶”的訂單，如何有效理解客戶的需求，以確立目標，如何開展項目……）
第二章.為何管理不好時間？
一．時間浪費的主要內部因素：動機不夠，能力不夠
二．時間浪費的主要外部因素：干擾因素較多，好管閑事
三．個人時間資本分析：不要做時間的傭人
第三章.走出你的舒適區
一．習慣與舒適區的關系
二．習慣造成的時間陷阱
三．走出你的舒適區
第四章.如何成為自己時間的主人
一．明確自己的目標
1．方向比方式更重要
2．善待高回報率工作，效率與效益的區別
3．設立目標三原則：
麥肯錫方法：以假設為前提，以事實為根據，嚴格的結構化
4．為實現目標的時間計劃，書面化的計劃原則
如何制定及使用日計劃表 
時間計劃手冊的種類及應用，成功的時間經理人工具----時間計劃手冊 
確認優先順序，簡化及授權的可能性；追蹤檢查----轉載記錄未完成之事
二.計劃分解目標
1．優先管理策略：時間的四個象限，如何投資二象限，改變傳統的思維觀念
2．針對可支配資源進行計劃分工
三.執行過程中的檢查與授權
1．授權對時間管理的影響
2．如何授權以更好地管理我的時間
四.總結提升
1．目標計劃完成全過程的三個優點
2．目標計劃完成全過程的三個機會
五.麥肯錫高效會議技巧
1．如何有效組織會議
2．會議的目的和模式
3．高效會議三要素：
議題，不要想把整個海洋煮沸，每次會議議題不要太多，原則上不超過三個主持人，會議進度的掌控者，控制討論的方向，只有主持人有打斷別人的權利時限，麥肯錫認為，原定于三個小時的會議，若無結果，三天也不會有結果。
第五章.時間管理實踐
一．有效理解客戶需求
二．團隊有效溝通，確立目標并達成共識
三．項目實戰
情境體驗。

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