樂在工作：時間管理-2012年浙江省HR精英俱樂部沙龍第六十一期

如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創造財富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。

時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。 對于一個企業的管理人員而言，更加需要有效地進行時間管理。但大部分管理人員卻常常遇到許多困擾：1、太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作，去做其他的事情。2、我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。3、周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手。面對這些困擾，是否能找到有效的解決方案呢？

2012年11月23日下午，對于以上種種問題，杭州步步為贏教育科技有限公司、杭州時代光華教育發展有限公司、浙江省HR精英俱樂部特邀請到央視網企業頻道首席講師劉睿老師為各位俱樂部精英，企業高管獻上一期《樂在工作—時間管理》的主題沙龍。與學員們分享時間管理的秘訣。 活動開始，劉睿老師在簡單的自我介紹后，非常創新的以帶領大家一起朗讀"牽一只蝸牛去散步"做開場，讓大家通過這篇文章進入到今天的話題中。 接下來，劉睿老師提出本期課程的核心宗旨：高效率、慢生活。長期生活在節奏過快的生活中，反而會讓人身心疲憊。而合理的時間管理，就是讓我們在擁有高效率的同時，享受輕松的生活。帶著這個目標，學員們和老師一起進入課程的第一篇章：認識時間管理的重要性。

時間是物質運動的順序性和持續性，其特點是唯一性，是一種特殊的資源！我們經常在說：一寸光陰一寸金。但卻只有小部分的人真正領悟這句話的深意。而如今現實生活中，大部分人都陷于"忙"、"盲"、"茫"三種狀態之中。接下來，劉睿老師針對這三種狀態進行了詳細的說明，并提出一個問題："針對這樣時間的失控，我們應該如何去解決呢？" 帶著這個疑問，我們進入了課程的第二篇章：時間管理之收集。老師將現場學員分為8個小組，每組選出組名和組長。根據之前提到的以及大家在日常工作生活中出現的時間管理的問題，各小組進行討論，將小組成員的智慧整合起來，形成該小組的解決方案，最后由各組組長依次進行講解和說明。在學員們激烈的討論聲中，大家的熱情也持續高漲。 在組長展示環節中，各小組結合自身經驗和小組討論結果，向大家分享了多種關于時間管理的方案，如我們在日常生活中最常用到時間管理四象限、日工作計劃等方法。劉睿老師針對大家提到的各種方案進行了進一步地講解和歸納，最后提出快樂無壓時間管理簡化三模塊：收集、回顧、搞定。并通過"時間簡化流程圖"進行詳細說明。而這其中最重要的工作就是"收集"。那么如何進行"收集"呢？

下一環節，劉睿老師和學員們做了一個特別的游戲：老師向紙杯里面注入清水，直到再也無法加入一滴水為止。接下來老師拿出一盒回形針，分別放在8個小組。然后選2位學員，在2分鐘的時間內，收集每個桌子上的回形針，并把所有回形針全部放入剛才裝滿水的紙杯里，且紙杯中的水不能溢出。這似乎是一個不可能的任務，在場學員，包括做游戲的人都不相信這會成功。而最后通過大家幫助，先快速收集回形針，然后統一放入紙杯的方式， 2位學員成功完成任務。這給到我們提示：在日常工作中，那些工作就如同灑落各處的回形針，只有提前收集起來，才能更好地進行整理，從而合理管理好時間。 在課程的最后篇章，劉睿老師和學員們分享了2個有效管理時間的工作方法：青蛙工作法和番茄工作法。這兩個方法從不同的角度出發，但同樣的讓日常工作變得細致、有條理，并能有效地提醒自己工作的進度，做好規劃。學員們紛紛表示認可，并會將此方法運用到工作當中。

本期沙龍主題經過劉睿講師的精彩分享讓學員對時間管理有了更深的領悟：做事要靠系統，不要靠感覺。錯誤的時間管理，讓大家事倍功半，合理管理時間才能樂在工作，樂在生活。 雖然這次活動當天，剛好下起了雨，但是沒有阻止學員們的熱情。學員們表示這次學習收獲頗豐，在活動結束后，還有不少學員留下來繼續和老師進行討論。接下來時代光華會多征詢學員的建議，用更大努力和熱情做好HR俱樂部公益沙龍活動！

本次沙龍圓滿結束了，讓我們一起，期待下期的主題沙龍！